Russia 
Netherland 
Vietnam 
Проектно-сметная документация и ТЗ: побеждайте в конкурсах
Качественная проектно-сметная документация и грамотное техническое задание — основа успеха в любом конкурсе. Ошибки в расчётах или несоответствие стандартам могут стоить победы в тендере и привести к значительным финансовым потерям.
Документация, которая побеждает в конкурсах
Проектно-сметная документация (ПСД) и технические задания (ТЗ) — ключ к победе в государственных и коммерческих закупках. TermDoc превращает эти документы из формального требования в реальное конкурентное преимущество, которое помогает нашим клиентам побеждать.
Наша команда объединяет опытных аналитиков, инженеров-сметчиков и юристов с глубокой отраслевой экспертизой. Мы работаем полностью онлайн, что позволяет нам оперативно поддерживать клиентов по всему миру — от амбициозных стартапов, делающих первые шаги в тендерах, до крупных холдингов, оптимизирующих свои закупочные процессы.
Что такое ПСД и ТЗ?
Проектно-сметная документация (ПСД)
ПСД — это комплекс документов, описывающий проект со всех сторон. Включает техническую часть, финансовые расчёты и организационную структуру.
В ПСД входят: архитектура системы, требования к функционалу, сметы и расчёты затрат. Этот пакет необходим для участия в закупках.
Техническое задание (ТЗ)
ТЗ определяет, как должна выглядеть смета: какие расходы учесть, какие форматы использовать. Грамотное ТЗ гарантирует точность расчётов.
Без качественного ТЗ документация может быть отклонена или привести к перерасходу бюджета. Наши специалисты помогут избежать этих рисков.
Почему онлайн-аутсорсинг выгоден?
Получите профессиональную документацию без содержания штатных специалистов. Мы работаем как внешние эксперты, предоставляя объективный взгляд на ваш проект.
Реальные кейсы наших клиентов
IT-стартап выиграл крупный тендер
IT-сфера
Задача: Небольшая IT-компания хотела участвовать в госзакупке на разработку информационной системы. Требовалась полная документация: ПСД, техзадание и смета.
Решение: Мы подготовили комплект документов в короткие сроки. Провели экспертизу, учли все требования заказчика и отраслевые стандарты.
Результат: Клиент выиграл тендер среди конкурентов. Документация получила высокую оценку комиссии. Проект успешно реализован.
Холдинг оптимизировал внутренний конкурс
Корпоративный сектор
Задача: Два департамента холдинга соревновались за бюджет на автоматизацию. Нужна была объективная оценка и документация.
Решение: Выступили независимыми экспертами. Создали унифицированное ТЗ и сметы для обоих департаментов. Провели анализ рисков и финансовое обоснование.
Результат: Руководство получило прозрачные данные для решения. Выбран оптимальный вариант. Достигнута значительная экономия на исключении дублирующих работ.
Малый бизнес вышел на новый уровень
Малый бизнес
Задача: Небольшая компания впервые участвовала в коммерческом конкурсе. Не было опыта подготовки документации.
Решение: Провели консультацию, подготовили ПСД и ТЗ с учётом специфики клиента. Научили работать с документами.
Результат: Компания заняла призовое место и получила контракт. После этого объём заказов значительно вырос. Клиент продолжает с нами работать.
Как мы работаем?
Простой и прозрачный процесс — от заявки до результата за 4 шага:
- Анализ — Вы описываете задачу. Мы уточняем детали.
- Разработка — Создаём ПСД и ТЗ под ваш проект.
- Согласование — Показываем черновик, вносим правки.
- Результат — Получаете готовую документацию.
Шаблон технического задания
Техзадание на разработку ПСД — основа точной сметы. Предоставляем шаблон, который адаптируем под ваш проект.
«Правильно составленное ТЗ — это не бюрократия, а перевод мыслей инженера на язык бизнеса и права. Оно не ограничивает, а защищает проект, задавая ему границы и ясность на старте»
Ведущий консультант TermDoc
Основные требования:
- Чёткое описание целей и результатов
- Детализация затрат: материалы, работы, оборудование
- Соответствие ГОСТам и стандартам
- Учёт региональных нормативов
- Прозрачная структура для согласования
Наши эксперты помогут уточнить требования и создать ТЗ, которое станет надёжной основой для сметы.
ПСД в составе конкурсной документации
Проектно-сметная документация — основа успешной заявки на конкурс. Она включает технические спецификации, сметы и расчёты затрат.
Мы помогаем:
Заказчикам — получить прозрачные сметы, соответствующие требованиям
Исполнителям — подготовить убедительный пакет документов
Аналитикам — минимизировать риски ошибок через экспертизу
Документация разрабатывается с учётом всех деталей, что делает её надёжной основой для победы.
Для кого наши услуги?
Наши услуги созданы для профессионалов, которые ценят точность, время и результат. Мы становимся частью вашей команды, чтобы вы могли сосредоточиться на стратегических задачах, передав нам всю сложность документальной работы.
IT-компании и digital-агентства
Малый и средний бизнес
Менеджеры проектов и продукта
Госсектор
Почему выбирают нас?
Наша работа построена на принципах, которые ценят клиенты: глубокая экспертиза, современный формат работы и полная безопасность. Мы не просто готовим документы — мы становимся вашим надежным партнером в достижении целей.
Экспертиза
Мы понимаем не только общие стандарты, но и тонкости оформления документации для разных отраслей и типов закупок. Наша команда состоит из практиков, которые ежедневно работают с актуальными требованиями и успешными кейсами.
Онлайн-работа
Мы обеспечиваем полный цикл поддержки через удобные для вас каналы: Zoom для обсуждения деталей, Slack для оперативных вопросов, Jira для контроля задач. Работаем в вашем темпе и в вашем часовом поясе.
Безопасность
С каждым клиентом мы заключаем официальный договор и соглашение о конфиденциальности (NDA). Все данные передаются по защищенным каналам, а доступ к информации строго ограничен.
Индивидуальный подход
Мы не используем шаблонные решения — каждый пакет документов адаптируется под специфику вашего проекта и требования заказчика. Это гарантирует релевантность и убедительность материалов.
Поддержка
Мы сопровождаем вас на всех этапах: от первичной консультации до получения готового пакета документов. Всегда на связи для ответов на вопросы и внесения необходимых корректировок.
Частые вопросы
Кто конкретно будет работать над моим проектом? Менеджер или эксперт?
В TermDoc нет менеджеров, которые просто пересылают задачи. С вами с первого контакта и до получения результата работает профильный эксперт-аналитик, который становится вашим единым ответственным лицом. Это senior-специалист с опытом в IT и закупках. При необходимости он привлекает в команду:
- Технического сметчика: для детализации ресурсов (часы разработчиков, лицензии, облачная инфраструктура).
- Юриста: для проверки документов на соответствие законодательным требованиям и нормативам.
Вы общаетесь напрямую с экспертом, который глубоко погружается в суть вашего проекта.
Можете ли вы подготовить документы для неформальных торгов или внутренних IT-конкурсов?
Да, и это одно из наших ключевых преимуществ. Мы отлично понимаем разницу в подходах.
- Для государственных закупок: Обеспечиваем строгое соответствие законодательству, стандартным формам и отраслевым нормативам. Наши документы проходят подготовку с учетом всех требований проверяющих органов.
- Для коммерческих и внутренних конкурсов: Здесь важнее убедительность и ясность для технических специалистов заказчика. Мы фокусируемся на прозрачной логике расчетов, наглядных сравнительных таблицах и обосновании выбора технологий, чтобы ваша заявка выглядела максимально выигрышно.
IT-проект — это наша коммерческая тайна. Как обеспечивается конфиденциальность?
Понимаем полностью. Безопасность данных — основа нашего бизнеса. Мы защищаем вашу интеллектуальную собственность на трех уровнях:
- Юридический: Обязательно подписываем с вами двустороннее NDA (соглашение о конфиденциальности) и договор, где прописана ответственность.
- Процессный: Работаем по принципу «чистого стола». Все данные о проекте удаляются с наших систем после его завершения и полной оплаты, если вы не попросите об ином.
- Технический: Используем защищенные корпоративные инструменты (выделенные рабочие пространства), шифрование данных при передаче. Наши сотрудники работают только с защищенного оборудования.
Какие гарантии качества вы предоставляете? Вдруг документы не пройдут проверку?
Наша главная гарантия — это экспертиза и процесс. Мы настолько уверены в них, что предоставляем следующие обязательства:
- Гарантия соответствия: Документация будет строго соответствовать требованиям, указанным в вашем техзадании (или совместно сформулированном на этапе брифа), и актуальным нормам.
- Итеративный процесс согласования: Вы видите работу на ключевых этапах (структура, черновик, финал) и можете вносить правки. Мы не отдаем «кота в мешке».
- Поддержка на этапе подачи: Консультация вашего сотрудника по заполнению форм или ответам на уточняющие вопросы от заказчика (при необходимости).
Что делать, если требования заказчика изменились после подготовки документации?
Это частая ситуация в тендерах, и мы к ней готовы. Мелкие корректировки вносим бесплатно в рамках проекта. Если изменения существенные — например, полностью пересмотрен бюджет или добавлены новые разделы — согласовываем дополнительный объём работ и сроки. Документацию храним в актуальном состоянии на протяжении всего конкурса, чтобы вы могли оперативно реагировать на запросы комиссии.
Этапы сотрудничества
Свяжитесь с нами
Позвоните или напишите нам, и мы ответим как можно скорее.
