Трансформация «АлкоТрейд Холдинг»

Explore our IT services: innovative solutions, cutting-edge technology, and expert support to transform your business digitally.

Детали Кейса

Клиент: АлкоТрейд Холдинг

Хронология: Январь 2023 – Июнь 2023

Продолжительность: 6 месяцев

Услуги: Автоматизация

Сайт клиента: не разглашается

Скачать детали кейса

Загрузите подробный отчет по этому проекту

Давайте работать вместе над развитием

Позвоните или напишите нам, и мы ответим как можно скорее.

Адрес
Беларусь, 210038, г. Витебск, ул. П. Бровки, д. 23, корпус 1
Контакты
Телефон: +375 29 766-31-68 email: info@termdoc.com
Время работы
Понедельник — Пятница 09:00 — 21:00

История

Мы сотрудничали с крупным холдингом по торговле алкоголем, который столкнулся с проблемами в управлении огромным бумажным архивом. Компания имела обширный объём документов, требующий большого штата сотрудников для обработки и хранения. Это приводило к значительным потерям времени на поиск нужных бумаг, сложностям в маркировке грузов и товаров, а также рискам потери или повреждения документов. Мы помогли подготовить технические требования для разработки и внедрения системы электронного архива, которая автоматизировала обработку, цифровизацию и хранение бумажных документов.

В результате холдинг преобразовал свои процессы, сделав их более эффективными и масштабируемыми.

Что сделала TermDoc

Наша компания TermDoc совместно с партнёрами участвовала во внедрении решений для цифровизации архивов. Мы провели комплексную работу по подготовке технических требований для системы электронного архива.

Мы провели анализ текущих процессов, включая сбор бизнес-требований от ключевых заинтересованных сторон. Участвовали в переговорах с пользователями и партнёрами, чтобы учесть все аспекты. На основе этого построили модели интеграции системы с существующими IT-инфраструктурами холдинга, обеспечивая плавный переход от бумажных носителей к цифровым.
Особое внимание уделили одному ключевому аспекту: автоматизации маркировки и поиска документов. Мы подготовили детальную документацию, включая ТЗ для разработчиков, и провели консультации, чтобы минимизировать риски внедрения. Это включало моделирование сценариев обработки больших объёмов данных, с учётом специфики торговли алкоголем (соответствие регуляциям).

График анализа данных

Результаты

Наш вклад в подготовку и внедрение системы привёл к значительным улучшениям за шестимесячный период.

Штат сократился с 30 до 6 человек. Оптимизация процессов позволила сократить рутинную работу.
Время поиска любого документа сократилось до 2-3 минут. Ранее это занимало часы или дни.
Экономия на зарплатах: 14 400 000 рублей за год (24 человека × 12 месяцев × 50 000 рублей).
100% соответствие нормам в процессах хранения. Полная цифровизация обеспечила соответствие регуляциям.

Отзыв клиента

Cart (0 items)

Duis consequat libero ac tincidunt consectetur. Curabitur a magna sit amet orci mollis vehicula. Morbi at enim a ex mollis sodales ut eu elit. Quisque egestas.

Address Business
2220 Plymouth Rd #302 Hopkins, Minnesota(MN), 55305
Contact with us
Call Consulting: (234) 109-6666 Call Cooperate: 234) 244-8888
Working time
Mon - Sat: 8.00am - 18.00pm Holiday : Closed